Hej medlemmar,
Den 25 maj 2018 träder en EU-gemensam förordning för hantering av personuppgifter i kraft, som heter GDPR (General Data Protection Regulation) och som på svenska kallas Dataskyddsförordningen. Den ersätter PuL, den svenska personuppgiftslagen som trädde i kraft 1998 och som reglerar hantering av personuppgifter.
Paulina samfällighet behandlar endast nödvändiga personuppgifter som fastighet, fastighetsägare, adress, postadress och e-postadress. Dessa personuppgifter sparar vi och behandlar för att kunna informera våra medlemmar, bjuda in till stämma och på andra sätt kommunicera med samfällighetens medlemmar.
Paulina samfällighet hanterar (lagrar och använder för kommunikation och årlig debitering) endast medlemmars personuppgifter för samfällighetens arbete och lämnar inte personuppgifter vidare.
Paulina samfällighet tillämpar enligt GDPR uppgiftsminimering, dvs. vi tar endast in den information som är nödvändig för att kunna upprätthålla den verksamhet som bedrivs av samfälligheten och den kommunikation som är nödvändig med samfällighetens medlemmar. Den information som samfälligheten behöver från medlemmarna beskrivs ovan och inga andra uppgifter registreras.
Vår ambition är att alltid ha så korrekta och uppdaterade uppgifter som möjligt och styrelsen för Paulina samfällighet vill vänligen uppmana alla medlemmar att meddela oss om ni har ändrat någon uppgift, till exempel om ni flyttat eller bytt telefonnummer.
För att hantera samfällighetens ekonomi använder vi oss extern ekonomikonsult och revisor, vilka har samma skyldighet som föreningen att behandla personuppgifter enligt GDPR.
Ni är naturligtvis välkomna att höra av er om ni har några frågor kring GDPR eller de personuppgifter vi hanterar.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
